Los métodos de gestión tradicionales de fichero tienen muchas desventajas, tales como flujos de trabajo incómodos e ineficaces de la gestión de fichero y tiempo muy largo de la organización; el pedido del almacenamiento de ficheros se interrumpe fácilmente; el tiempo requerido para la verificación y la inspección del fichero es largo; la capacidad de la seguridad de ficheros es débil; el grado de punto bajo del informationization del fichero; la eficacia del inventario del archivo es muy baja.
En respuesta a los problemas antedichos, nuestra compañía desarrolló independientemente un sistema de gestión inteligente completo y científico del fichero del RFID para solucionar los puntos del dolor de la gestión de fichero para los usuarios en la mayor medida posible. El sistema puede realizar el inventario en tiempo real que comprueba, colocando, preguntando, cargamento y descargando rápido, etc., permitiendo que cada fichero esté electrónicamente y manejó sistemáticamente, asegurando la integridad, la rastreabilidad de la información de fichero, y de realizar la gestión del ciclo de vida entero del fichero. Este sistema puede ser ampliamente utilizado en la construcción de archivos elegantes/de archivos, incluyendo archivos públicos, los archivos de los departamentos gubernamentales en todos los niveles, archivos de empresas y promueven a las instituciones, el etc. para alcanzar progreso de la brecha en “archivos elegantes”, el proceso de la gestión de la información de archivos fuertemente.
Funciones del sistema de gestión inteligente del fichero del RFID: entrada del fichero, pregunta del fichero, préstamo y vuelta, inventario del fichero, fichero del fichero que carga y que cae, el supervisión de seguridad, el informe del fichero y el otro función.
l el sistema de la entrada del fichero ejecuta la catalogación del fichero, la clasificación del fichero, y funciones electrónicas de la conversión de la etiqueta.
l la recuperación de fichero de las ayudas de sistema de la pregunta del fichero y las funciones de colocación del fichero. Recupere según diversos tipos de archivos. Los archivos recuperados exhiben la información de ubicación de los archivos.
l el sistema del préstamo y de la vuelta del fichero ejecuta el préstamo y la aprobación de archivos. La confidencialidad de archivos varía, y los revisores de archivos son diferentes. Cuando el período de préstamo se está acercando, el sistema surgirá automáticamente un recordatorio de vuelta y recordará al encargado del fichero la información de fichero ser vuelto. Al mismo tiempo, un mensaje de texto se envía para recordar.
l el sistema de inventario del fichero ejecuta la función en tiempo real del inventario de los archivos. El administrador hace clic el botón del inventario en el fondo. El sistema hace un inventario y proporciona automáticamente informes del inventario.
l el cargamento de fichero y el sistema de la descarga realiza el cargamento y la descarga de ficheros y el almacenamiento de ficheros. No hay opinión de los ficheros prendido o disponible. Los ficheros se manejan hacia fuera y adentro.
l que el sistema de vigilancia de la seguridad de fichero se combina con el equipo del control de acceso de la seguridad del RFID, y los ficheros desautorizados se mueven fuera del cuarto del fichero sin el permiso. Del sistema las alarmas automáticamente.
l que el sistema del informe del fichero proporciona los diversos datos del fichero, datos del préstamo del fichero, datos del inventario del fichero, datos de la ubicación del fichero, datos del informe del ciclo de vida del fichero se puede rastrear, las estadísticas pueden ser analizadas, y el análisis puede ser realizado. Realización de cerebros de los ficheros de la sabiduría.
El sistema de gestión inteligente del fichero del RFID integra los gabinetes inteligentes densos inteligentes de los estantes del RFID, de fichero del RFID, los puestos de trabajo del bibliotecario, los vehículos elegantes del inventario, control de acceso de la seguridad del RFID, los terminales del inventario del PDA, las etiquetas electrónicas y otros dispositivos de hardware. Puede ser eficiente y exacto con el software final de la administración de sistemas. , Maneje inteligente los archivos y los almacenes con seguridad.
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