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2021-05-25
1. La mayor parte de la gestión de fichero todavía está en la etapa de la gestión visual
2. Hay una falta general de métodos automáticos de la identificación, que no es conducente al desarrollo del trabajo del inventario
3. los archivos carecen generalmente una compresión exacta de la disponibilidad y de la ubicación de archivos físicos
4. falta de comprensión exacta de si los ficheros están en la biblioteca, el etc., y la falta de mecanismo de la gestión de seguridad
5. El proceso de catalogación del fichero es incómodo e ineficaz, y tarda un tiempo largo para organizar
6. la recuperación de fichero tarda un tiempo largo, y la exactitud de la recuperación es difícil cumplir los requisitos
7. El orden del almacenamiento de fichero es fácil ser interrumpido, y es difícil encontrarlo si se pone en el lugar incorrecto
8. La operación del inventario del fichero es poco científica
9. el trabajo de la prevención contra pérdidas del fichero es posterior, y se pierden o se pierden muchos ficheros preciosos
10. La gestión de archivos expirados se está retrasando detrás, y la destrucción de archivos expirados no es oportuna
11 la gestión del flujo del fichero es caótica, y la desconexión frecuente de la pérdida y del fichero ocurre
En respuesta a los problemas antedichos, la inteligencia de Broadway ha desarrollado una solución inteligente completa y científica del sistema de gestión del fichero del RFID, incluyendo entrada del fichero, pregunta del fichero, préstamo y vuelta del fichero, inventario del fichero, almacenamiento de fichero, supervisión de la seguridad, información del fichero y otras funciones. Realice el inventario en tiempo real de los archivos, colocación, pregunta, cargamento y descarga rápida, etc., de modo que cada archivo pueda estar electrónicamente y manejara sistemáticamente realizar la gestión del proceso completa del ciclo de vida de los archivos. Puede ser ampliamente utilizado en archivos públicos, archivos de los departamentos gubernamentales en todos los niveles, y archivos de empresas y de instituciones.
1. Realice los ficheros electrónicamente y adopte la tecnología del RFID, que puede realizar inventario en tiempo real, la colocación, la pregunta, funciones rápidas del cargamento y de la descarga y otro para realizar almacenamiento desordenado y a la gestión ordenada
2. mejore la eficacia, realizan el inventario completo en 5 minutos, 3D navegación, identificación automática, el seguimiento automático de la biblioteca, que acorta grandemente tiempo y reduce carga de trabajo
3. la gestión del proceso completa del ciclo de vida, termina la gestión de fichero de proceso entera del registro y almacenamiento del fichero al almacenamiento, transferencia, aprobación del préstamo y de la vuelta, etc.
4. la garantía de la seguridad, ata la etiqueta del RFID a cada fichero, cuando se mueven los ficheros que no se han aprobado, los avisos en tiempo real de la alarma se da para evitar pérdida del fichero
5. gestión de la autoridad y de la aprobación: Asigne y maneje la autoridad para los usuarios; gestión de datos de la multi-unidad de la ayuda y gestión independiente de los ficheros subordinados del departamento;
6. estadísticas de los datos, supervisión en tiempo real de la situación del fichero, y pregunta de la información de fichero y servicios de las estadísticas para realizar la numeración, la inteligencia, la puntualidad, y la visualización
El uso de la gestión de fichero inteligente es un uso completo de las tecnologías múltiples del RFID. El uso del sistema de gestión inteligente del fichero del RFID proporciona la conveniencia para los encargados del fichero, y también proporciona un más modo eficaz de mejorar eficacia de la gestión de fichero y de reducir costes de la gestión del archivo. La aparición del sistema de gestión inteligente del archivo del RFID maximiza el valor del uso de la tecnología del RFID en archivos, y realiza los “archivos digitales reales”.
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